Algemeen

Bij de verzameling en het gebruik van persoonsgegevens houden we ons steeds aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Concreet houdt dat in dat wij:

• Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.
• De verwerking van de persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn om tot een goede transactie te komen.
• Jouw uitdrukkelijke toestemming vragen als we die nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens.
• Een aantal passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is.
• We geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Om te kunnen deelnemen aan onze lessen, stages, activiteiten, evenementen en onze vrijwilligerswerking.
• Om actieve klanten over gelijkaardige producten te informeren via direct marketing (gerechtvaardigd belang)
• Voor het versturen van nieuwsbrieven, thematische mailings en uitnodigingen (toestemming betrokkene)
• In sommige gevallen kunnen anonieme gegevens gebruikt worden voor publieksonderzoeken.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving (webhosting)
• Het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT-netwerk, inschrijvingstool,…)
• Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen

Met deze partijen maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Je hebt het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Tot slot doet Ell Circo D’ell Fuego voor subsidies een beroep op het Circusdecreet van 1 maart 2019. Een van de voorwaarden voor subsidiëring is dat onze organisatie het decretaal vereiste aantal deelnemersuren realiseert. Die moeten we kunnen aantonen aan de hand van aanwezigheidslijsten. Die lijsten moeten minstens de naam, de postcode van de domicilie en de leeftijd of het geboortejaar van de deelnemers bevatten. Het Departement Cultuur, Jeugd en Media kan die aanwezigheidslijsten opvragen in het kader van de toekenning van en het toezicht over de subsidie. Het departement bewaart de opgevraagde documenten 10 jaar, nadien worden ze vernietigd.

Beveiliging van de gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, waaronder:

• Alle personen die namens Ell Circo D’ell Fuego van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gebonden aan geheimhouding daarvan
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens

Foto- en video-opnames

Ell Circo D’ell Fuego maakt foto- en video-opnames voor, tijdens en/of na activiteiten. Dit is voor eigen gebruik op onze online media, zoals Facebook, Instagram en de website. Af en toe sturen we een foto- of videograaf naar onze lessen om beelden te maken die we gebruiken om over onze lessen te communiceren. We brengen onze leden en/of hun ouders hier steeds vooraf van op de hoogte. Indien zij niet in beeld wensen te komen, kunnen ze die wens op voorhand bekend maken. Wil je toch dat we een foto van jou/ jouw kind van onze kanalen verwijderen. Laat het dan zeker weten via de contactgegevens bovenaan deze pagina.

Wijziging privacyverklaring

Ell Circo D’ell Fuego kan zijn privacyverklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 1 december 2022.